La gestión de proyectos es el acto de planificar y coordinar personas, recursos y tiempo para lograr un objetivo específico. Es un proceso que incluye la asignación de recursos, el seguimiento y control de costos, la definición de roles y responsabilidades, la identificación de riesgos, el desarrollo de planes de contingencia y la creación de sistemas para medir el desempeño. En este artículo te presentamos lo que en Incober S.L. creemos que es lo más esencial para gestionar un proyecto.
¿Qué es la Gestión de Proyectos?
La gestión de proyectos es el proceso de gestión de proyectos. Es una disciplina que abarca las tareas, actividades y conocimientos necesarios para lograr la finalización exitosa del proyecto. Este proceso comienza a nivel empresarial y continúa hasta la ejecución del proyecto. El proceso incluye iniciar, planificar, ejecutar y controlar proyectos. El objetivo de la gestión de proyectos es lograr los objetivos previstos, cumplir con los plazos y controlar los costos.
Los gerentes de proyecto deben tener excelentes habilidades de comunicación para poder comunicarse de manera efectiva con las partes interesadas y los miembros del equipo. También necesitan buenas habilidades analíticas para comprender el proceso que están gestionando y tomar decisiones sobre cómo debe gestionarse.
Un proyecto de construcción es un plan para construir algo nuevo, como un edificio de oficinas o un puente. Los proyectos de construcción suelen involucrar a contratistas, arquitectos e ingenieros, así como a las personas que realmente realizarán el trabajo físico.
Algunos términos comunes en los proyectos de construcción son:
- El contrato de construcción.
- El cronograma de construcción.
- El presupuesto de construcción.
¿Cuáles son los pilares básicos de la Gestión de Proyectos?
La gestión de proyectos es un proceso que involucra la gestión del trabajo a realizar, las personas que lo realizarán y el tiempo y el dinero involucrados. Se trata de asegurarse de que estos tres elementos estén alineados y trabajen juntos para cumplir los objetivos. en esta fase debemos iniciar, planificar, ejecutar, controlar y cerrar el proyecto con la ayuda de varias herramientas. El principal objetivo de la gestión de proyectos es entregar un proyecto exitoso.
Los pilares básicos de la gestión de proyectos son:
- Planificación: Esto incluye determinar qué se debe hacer durante el proyecto y cómo se debe hacer (es decir, establecer el alcance)
- Organización: Esto incluye la asignación de recursos, el establecimiento de prioridades y la organización de tareas.
- Control: esto incluye monitorear el progreso contra el plan midiendo el desempeño contra los estándares acordados
El costo de una mala gestión de proyectos
Los proyectos de construcción son conocidos por sus altos costos y el riesgo de demoras. La falta de una planificación adecuada puede provocar retrasos y sobrecostos. La razón más común para el retraso del proyecto es la falta de planificación. Cuando un proyecto de construcción está mal planificado, puede generar sobrecostos, lo que también puede conducir a una pérdida de ganancias. La mala planificación es una de las muchas razones por las que los proyectos de construcción son inversiones arriesgadas que a menudo resultan en pérdidas.
El costo de una mala gestión de proyectos se puede ver en la forma de mayores costos de construcción, falta de calidad y eficiencia, y un aumento en los retrasos en los proyectos.
Una mala gestión de proyectos puede conducir a una serie de problemas como:
- Aumento de los costos de construcción: la mala planificación conduce a gastos innecesarios en materiales, mano de obra y equipos.
- Falta de calidad: con una mala planificación viene la incapacidad de completar las tareas de acuerdo con las especificaciones.
- Mayores retrasos en los proyectos: el tiempo de finalización del proyecto se prolonga debido a una mala planificación.
Gestión de un proyecto de construcción: ¿cuánto cuesta?
La industria de la construcción es una de las industrias más importantes del mundo. Tiene un gran impacto en la economía global, y también es una industria que ha visto muchos cambios a lo largo de los años. Los proyectos de construcción son costosos de operar y mantener porque requieren muchos materiales y mano de obra. El costo de los proyectos de construcción depende de muchos factores, como la ubicación, el tamaño, la complejidad, la duración y otros factores.
La construcción es una industria multifacética que requiere diferentes conjuntos de habilidades y experiencia. La planificación, el diseño, la gestión de la cadena de suministro, la construcción y la gestión de proyectos son solo algunas de las funciones que deben cumplirse para completar un proyecto de construcción.
El costo de administrar un proyecto de construcción depende del tamaño del proyecto. Por ejemplo, si es para fines residenciales, será más barato que si es para fines comerciales. Además de esto, el costo también puede depender de dónde se encuentre y qué tipo de empresa esté ejecutando.
Conclusión: Practique la Gestión Efectiva de Proyectos a través de los tres Pilares Básicos
La gestión de proyectos debe considerarse un arte, no una ciencia por así decirlo. Los tres pilares básicos de la gestión de proyectos son muy esenciales para el éxito de tu proyecto de construcción. Estos pilares son la base para una gestión de proyectos exitosa. Podemos concluir que practicar una gestión de proyectos eficaz a través de los tres pilares básicos te ayudará a tener éxito en cualquier tipo de negocio.
